MAD nasce nel 1980 grazie alla volontà di Armando Ferrari di creare un centro elaborazione dati per la gestione del personale della Pubblica Amministrazione.
Da piccola realtà familiare, si è sviluppata nel corso degli anni sino a diventare un'azienda con 13 dipendenti e un consistente portafoglio clienti (oltre 120 nell'anno 2017).
Le competenze e la professionalità che contraddistinguono i componenti dell'intero staff, affiancato dal Consulente del Lavoro Federico Ferrari, hanno inoltre permesso a MAD di ampliare nel tempo l'offerta dei servizi.
Nel 2021 MAD ha ottenuto la certificazione ISO 9001
Per la gestione completa del Personale, MAD propone
Partendo dall’analisi della richiesta di Personale in servizio per singole fasce orarie e per giornata, si procede alla quantificazione del Personale necessario per la copertura del fabbisogno richiesto e alla verifica del Personale disponibile in organico.
Con la creazione delle sequenze di orari ottimali per lo sviluppo dei turni di servizio, vengono predisposti i turni del Personale secondo le coperture richieste, definendo preventivamente il monte orario soggettivo e consentendo il rispetto del rapporto contrattuale del Personale.
Fasi preliminari:
- impostazione delle regole generali della gestione e rendicontazione delle presenze del Personale partendo dall’analisi del regolamento aziendale.
Svolgimento del servizio:
- acquisizione dei dati di presenza (timbrature) da qualsiasi dispositivo di rilevazione delle presenze
- segnalazione e correzione di eventuali errori nelle timbrature
- importazione dei turni di servizio e assegnazione soggettiva dell'orario di lavoro previsto
- verifica del rispetto dei turni assegnati al personale
- inserimento dei giustificativi di assenza
- elaborazione dei dati di presenza con valorizzazione di contatori giornalieri, periodici, progressivi, potenzialmente infiniti
- produzione del foglio mensile presenze (cartellino presenze)
- produzione di report statistici personalizzabili sia in formato cartaceo che elettronico.
Giustificativi online:
Il Dipendente viene dotato di un'utenza di accesso al software GIGAS, che gli consente di presentare richieste di ferie e permessi.
Il Responsabile può autorizzare o negare la concessione del permesso, eliminando l'utilizzo del cartaceo.
Le richieste autorizzate alimentano automaticamente sia la sezione Turni di Servizio che la Rilevazione Presenze, evitando agli operatori un inutile dispendio di tempo per l'inserimento dei giustificativi ed azzerando gli errori.
Il Dipendente può inoltre proporre online al proprio Responsabile la correzione di una timbratura errata; Se il Responsabile autorizza la correzione della timbratura, la stessa diventa definitiva.
Bacheca:
Il Dipendente viene dotato di un’utenza di accesso al software GIGAS (la stessa dei Giustificativi online per chi ha attivato il servizio), che gli consente di consultare e stampare i propri documenti (cedolino paga, cartellino presenze, Certificazione Unica).
Con l’abilitazione di questo servizio, il datore di lavoro assolve, inoltre, al gravoso obbligo di consegna dei documenti semplicemente effettuando il download dei file nell’apposita area dedicata del software.
Hardware di rilevazione presenze
- fornitura, installazione e assistenza di rilevatori elettronici di prossimità RFID o a banda magnetica, con possibilità di collegamento seriale, in rete con indirizzo IP, Gsm, wi-fi.
- fornitura badge personalizzabili, monocromatici o a colori.
Vai alla scheda dei rilevatori
- costituzione e aggiornamento banca dati dei soggetti (dati anagrafici, carriera giuridica, inquadramento economico e contrattuale, inquadramento previdenziale e assicurativo, gestione dichiarazioni per detrazioni, gestione trattamento fine rapporto e previdenza complementare, gestione tesoreria Inps, centro di costo / servizio / unità operativa, modalità di pagamento)
- creazione e personalizzazione di qualsiasi tipo di voce economica (competenze, trattenute, figurativi)
- gestione istituti malattia, maternità, congedi, ferie e permessi, ecc.
- adeguamento economico e giuridico previsto dai rinnovi dei singoli CCNNLL
- aggiornamenti normativo previdenziali e fiscali
Adempimenti mensili
- acquisizione dati da Rilevazione Presenze
- inserimento variabili mensili fornite dai Clienti su diversi supporti (mail - cartaceo - file elettronici)
- elaborazione cedolino paga per qualsiasi tipologia di rapporto da gestire con emissione di prospetto paga
- gestione Libro Unico del Lavoro
- elaborazione e stampa dei riepiloghi stipendiali, fornitura dati statistici
- gestione contabile mandati / reversali
- esportazione scritture contabili per software contabilità diversi
- fornitura dati per tesoreria su supporto cartaceo e in file (tracciato CBI)
- fornitura modelli di versamento unificato F24 / F24 Enti Pubblici con fornitura di file telematico per importazione Entratel o Fisconline
- trasmissione Modelli F24 con intermediario all'Agenzia Entrate
- predisposizione ed invio delle denunce mensili UNIEMENS
Adempimenti annuali o una tantum
- conguagli sostituti di imposta
- elaborazione tredicesima mensilità (o mensilità aggiuntive) con possibilità di emissione cedolino paga extra
- gestione Tfr e conferimento Tfr ai Fondi Previdenza Complementare
- gestione risultanze modelli 730-4 con recepimento diretto da Agenzia Entrate
- autoliquidazione premi I.N.A.I.L. e invio telematico foglio salari
- Modelli CUD
- emissione certificazioni dei sostituti di imposta (per i compensi corrisposti a professionisti, lavoratori occasionali, redditi diversi)
- elaborazione, stampa e trasmissione con intermediario della dichiarazione annuale dei sostituti d'imposta Modello 770 Semplificato e Ordinario
- elaborazione completa Conto Annuale del Personale e Monitoraggio Trimestrale
- elaborazione e trasmissione Dichiarazione IRAP e Modello Unico
- elaborazione budget del personale, schede riepilogative individuali di costo
- calcolo costo orario prestazioni
- oneri ed economie per trasformazioni rapporti tempo pieno / part-time e viceversa
- gestione diretta di comunicazioni di irregolarità e dei rapporti con l'Agenzia delle Entrate
- invio Comunicazioni/Denunce infortunio e malattie professionali INAIL
- richieste di nuove voci di tariffa INAIL, variazioni o cessazioni
- invio Comunicazioni Obbligatorie (assunzioni, trasformazioni, cessazioni)
- invio Comunicazioni per Monitoraggio Lavori Usuranti
- invio comunicazioni di variazione ditta Legale Rappresentante INPS, INAIL, e Agenzia delle Entrate
- invio Comunicazioni 5 per mille
- assistenza e gestione dei rapporti con gli enti previdenziali.
Il servizio prevede la costituzione di un fascicolo personale contenente:
- assunzione in servizio, contratto individuale
- personalizzazione del trattamento economico e inquadramenti contrattuali
- memorizzazione del maturato annuale in materia di:
Trattamento economico - contrattuale,
Trattamento economico - soggettivo,
Trattamento assicurativo - previdenziale
- assenze contrattuali
- attribuzione di incarichi, distacchi, comandi, responsabilità, ecc.
- contenzioso e procedimenti disciplinari
- decretazione di riscatti e ricongiunzioni
- riconoscimento di servizi precedenti
- altri trattamenti assicurativo/previdenziali goduti
- sintesi dei periodi assicurativo/previdenziali utili
- individuazione della decorrenza di collocamento in quiescenza
- cessazione dal servizio
- trattenimento e richiamo in servizio
- inserimento soggettivo nella documentazione obbligatoria: Libro Unico del Lavoro o Libro Matricola, Pianta Organica, Raccolta certificazioni individuali, Repertorio Contratto Individuale, Sintesi storico/giuridica con indicazione della Retribuzione Annua Contributiva (ex Foglio Matricolare).
- Pratica di Pensione:
- verifica intera posizione contributiva nel sistema Passweb Gestione Dip.ti Pubblici;
- anticipo denunce contributive mensili Uniemens ListaPosPa dalla richiesta di sistemazione passweb da parte dell’istituto previdenziale alla data di collocamento in quiescenza.
- inserimento “ultimo miglio”.
- Certificazioni periodi utili e retribuzioni con verifica situazione soggettiva PASSWEB:
produzione dei prospetti di trattamento economico, giuridico e raffronto economico-giuridico.
- Gestione pratiche RVPA (Richiesta Variazione Posizione Assicurativa).
Con l'ausilio del software GIGAS è possibile ricostruire le posizioni storico - giuridiche del Personale Dipendente.
Analizzando la documentazione agli atti (delibere, determine, riscatti, ricongiunzioni, servizi precedenti, etc.) viene ricostruita la carriera del Dipendente dall'origine del rapporto di lavoro, quantificando le retribuzioni annue contributive fisse da ccnl e storicizzando le retribuzioni variabili dal 01/01/1996.
Viene inoltre verificata e modificata, sulla base dei dati ricostruiti, la Posizione Assicurativa di ogni Dipendente oggetto della ricostruzione, mediante l’utilizzo dell’applicativo Passweb.
Al termine della ricostruzione vengono prodotte le certificazioni periodi utili e retribuzioni e la stampa dell’estratto conto informativo estrapolata da Passweb.
Servizi per la gestione del Patrimonio dell'Ente
GIGAS FGP-WEB
Gestione Economica e Giuridica del Personale
GIGAS INVENTARI
Gestione Patrimoniniale dell'Ente
Dotati di batteria a lunga durata
La batteria di serie permette il funzionamento del dispositivo anche in assenza di alimentazione.
Dotati della tecnologia POE
Fornito di serie, il sistema POE (power over ethernet), consente di attivarlo utilizzando un unico cavo di rete.
Dotati di porta USB esterna
Questa caratteristica permette lo scarico delle timbrature direttamente dal terminale, utilizzabile negli impianti stand alone con password protetta.
Modem GPRS *
Per tutti i modelli è disponibile la versione con modem GPRS integrato.
Questa tecnlogia permette al dispositivo di collegarsi alla rete internet dei cellulari mediante l'utilizzo di una scheda SIM.
Lettore BLE *
Timbrare la presenza con il cellulare ora si può.
Questo dispositivo è installabile su tutta la gamma di terminali X1-X2-X3.
L'applicazione è compatibile con sistemi Android e iOS che supportano la tecnologia Bluethoot 4.0.
Lettore Banda Magnetica *
Per chi non è ancora pronto all'uso dei badge di prossimità, è disponibile il lettore magnetico.
Team Viewer - Assistenza remota
Istruzioni per il cliente:
Team Viewer - Meeting
Istruzioni per il cliente:
GIGAS RILEVA XFamily
Questo software permette di scaricare le timbrature dai rilevatori X-Family X1,X2,X3.
Download GIGAS RILEVA XFamily versione 1.1
GTIMBRO
Questo software trasforma il vostro PC in una timbratrice elettonica in grado di registrare gli accessi.
Collegandosi direttamente ai server MAD, le transazione vengono registrate in tempo reale sul portale GIGAS FGP-WEB.
Download GTIMBRO versione 1.0
GIGAS RILEVA
Siete possessori di un rilevatore di presenze Axess TRAX+G ?
Gigas Rileva è in grado di collegarsi ad esso e scaricare le transazioni registrate.
In certi casi è necessaria l'installazione aggiuntiva del sfotware BDE.
Download GIGAS RILEVA versione 2.0
Download BDE 5
TMCDLL
Come per Gigas Rileva, anche questo software può collegarsi a timbratrici Axess TRAX+G.
Le sue funzionalità sono maggiori ma la struttura del software è complessa e non progettata per l'utente medio.
Download TMCDLL versione 1.0
1. Disposizioni generali
1.1 Ai fini delle presenti condizioni di utilizzo per Utente si intende il
soggetto che fruisce dei servizi offerti dal sito web asp-center.fgp.biz, sia qualora si limitasse alla
consultazione delle informazioni ivi inserite sia qualora procedesse
all'utilizzo delle aree riservate.
1.2 La fruizione del sito è regolato dalle presenti condizioni di utilizzo, la cui accettazione costituisce un accordo tra l'Utente e il Titolare ed è prestata con il mero fatto della navigazione nelle pagine Web.
1.3 Ulteriori regole e condizioni potranno essere predisposte dal Titolare a disciplina di singoli servizi offerti nel Sito: l'Utente dovrà conformarsi ad esse per usufruire dei relativi beni e servizi.
1.4 La legge applicabile ai rapporti nascenti dalla fruizione del servizio
è quella italiana, alla luce della quale dovranno anche interpretarsi le
presenti condizioni di utilizzo.
1.5 Con il termine Titolare del servizio si indica in modo univoco MAD SRL STP
con sede in Via Giovanni Quarena n 124, 25085 Gavardo (Bs).
1.6 Il Titolare si riserva di apportare in qualsiasi momento modifiche anche sostanziali alle presenti condizioni di utilizzo, mettendone a conoscenza l'Utente mediante pubblicazione nel Sito. L'accesso successivo alla modifica comporta la completa accettazione da parte dell'Utente delle nuove condizioni di utilizzo.
1.7 Nel testo vengono menzionati termini prettamente informatici, comunemente riconosciuti e dall'univoco significato che, sino a contraria espressa istanza, si presuppongono noti e compresi dal fruitore del sito e dei servizi per esso offerti.
2. Requisiti e obblighi dell'Utente.
2.1 L'Utente si obbliga a non accedere alle aree riservate qualora non sia il vero e legittimo titolare delle credenziali di accesso.
3. Ulteriori obblighi dell'Utente.
3.1 L'Utente è tenuto a fruire del sito web e dei servizi per esso offerti nel puntuale e costante rispetto della legge, dell'ordine pubblico e del buon costume (comprese le norme consuetudinarie riconducibili alla c.d. Netiquette), e di quanto stabilito nelle presenti condizioni di utilizzo.
3.2 Nel caso in cui l'Utente acceda alla sua area riservata per integrare o modificare i propri dati personali, egli si obbliga a fornire informazioni vere e strettamente necessarie alla fruizione dei servizi erogati da MAD SRL.
3.3 Attivato l'account, l'Utente si obbliga ad usare lo stesso, e comunque le correlate user-id e password, legittimamente e in maniera corretta, anche alla luce delle conseguenze giuridiche legate a tale uso.
3.4 L'Utente deve custodire con la dovuta cura e diligenza le user-id e password relative al proprio account, e in caso di sottrazione o smarrimento ha l'obbligo di comunicarlo prontamente chiedendone la disattivazione.
3.5 L'Utente ha l'obbligo di dare tempestiva comunicazione al Titolare dell'avvenuto smarrimento o sottrazione delle credenziali di accesso ( User-id e password): in mancanza di detta comunicazione, tutte le manifestazioni di volontà, gli atti e i fatti produttivi di effetti giuridici compiuti tramite l'account dell'Utente saranno attribuiti incontestabilmente a questi.
3.6 MAD SRL STP non risponde in alcun modo della illegittima consultazione dei dati personali contenuti nell'area riservata ad opera di terzi non autorizzati che siano venuti a conoscenza delle credenziali di autenticazione dell'Utente per negligenza di quest'ultimo.
3.7 L'Utente si obbliga a non turbare in alcun modo la fruizione del servizio da parte degli altri Utenti.
3.8 E' fatto divieto all'Utente di copiare o altrimenti apprendere i contenuti del sito web, in ogni sua parte, per usi diversi da quello strettamente personale e, comunque, per usi commerciali, ferme restando le prescrizioni in materia della disciplina sul diritto d'autore e/o diritto industriale.
3.9 Qualora l'utente proceda alla pubblicazione su un Social Network di contenuti del sito di MAD SRL STP, tramite un proprio account, si assume ogni responsabilità che ne possa derivare.
4. Obblighi, garanzie ed esoneri di responsabilità del Titolare.
4.1 Il Titolare si impegna a fornire all'Utente la fruibilità online del sito web e dei servizi per esso offerti, nonché gli strumenti di comunicazione ad essi collegati, curandone la implementazione compatibilmente all'attuale stato di evoluzione degli strumenti informatici.
4.2 Fermo restando quanto stabilito al punto precedente, il Titolare, in considerazione del fatto che alcune pagine del Sito sono allocate su spazi Web altrui e da questi gestiti, non assume alcuna responsabilità per qualsiasi eventuale interruzione e/o sospensione del servizio erogato e/o altra limitazione della fruibilità del servizio stesso in ogni sua parte, per problemi tecnici propri e/o di terzi generati da fattori o circostanze al di fuori del proprio controllo. In caso di problemi nel funzionamento di parti del sito, l'utente potrà segnalarli all'indirizzo help@servizio.it.
4.3 Il Titolare ha la facoltà di utilizzare strumenti di comunicazione e/o pubblicazione alternativi e/o accessori al Sito, per rendere fruibili i servizi offerti agli Utenti, anche impiegando, a titolo esemplificativo e non esaustivo, tecniche di linking o mirroring.
4.4 Il Titolare non è responsabile per eventuali utilizzi del presente sito web e dei servizi per esso offerti effettuati in violazione di legge, del buon costume o dell'ordine pubblico, ovvero in difformità di quanto prescritto dalle presenti condizioni di utilizzo.
4.5 Il Titolare non offre alcuna garanzia circa l'aggiornamento delle informazioni inserite nel sito.
4.6 Il Titolare non esercita alcun controllo sui collegamenti ad altri Siti web e sul loro contenuto, presenti nelle proprie pagine. Nel caso il collegamento sia riferibile ad un Sito che offre ulteriori servizi per il tramite del Titolare, il relativo utilizzo sarà regolato dalle condizioni di utilizzo predisposte dal fornitore del servizio stesso.
4.7 Il Titolare non risponde per eventuali danni e/o perdite e/o malfunzionamenti e/o pregiudizi di qualsiasi genere che possano derivare all'elaboratore elettronico dell'Utente dall'uso del servizio dalla stessa erogato, né per eventuali contaminazioni del sistema informatico derivanti dall'accesso, dall'interconnessione, dallo scarico di materiale e programmi informatici dal sito; le relative spese di riparazione/ripristino rimangono onere dell'Utente.
5. Proprietà intellettuale
5.1 Il presente sito web è protetto dalla normativa vigente in Italia in materia di diritto d'autore.5.2 All'Utente è vietato copiare o altrimenti apprendere, pubblicare, diffondere, trasmettere o rendere altrimenti disponibili, anche parzialmente e/o a seguito di modificazioni, quanto pubblicato nel sito web, ad eccezione dei casi in cui ciò sia espressamente previsto nel sito, come ad esempio per la pubblicazione sui Social Network di alcuni contenuti.
6. Disposizioni finali
6.1 Il Titolare si riserva il diritto unilaterale di modifica, sospensione od interruzione del sito web e dei servizi per esso offerti, nonché la modifica, sospensione od interruzione dell'account e degli strumenti di comunicazione ad esso collegati del singolo Utente.
6.2 Il Titolare si riserva, inoltre, di dare seguito a future iniziative imprenditoriali e pubblicitarie, anche a pagamento, tramite l'utilizzo nel sito web di qualsiasi logo e/o marchio di terzi, inclusi banner pubblicitari e qualsiasi altra inserzione pubblicitaria per la promozione e il marketing, diretto e/o indiretto, di qualsiasi bene, prodotto e servizio.
7. Giurisdizione
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le finalità e nella modalità sotto elencate.
I dati da Lei forniti, potrebbero essere trattati, solo su Suo esplicito consenso, per il perseguimento delle
seguenti finalità:
Ultimo aggiornamento: 28 Maggio 2018
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NOTA: Per maggiori informazioni sulle Note legali di MAD, da' un'occhiata qui.
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- Mozilla Firefox
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- Opera
Ultimo aggiornamento: 09 Marzo 2021
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La Direzione di MAD nella stesura e diffusione della presente Politica per la Qualità, Ambiente e Sicurezza ritiene opportuno
richiamare alcuni passi ritenuti fondamentali per lo sviluppo di un Sistema Qualità coerente con i propri obiettivi di Business:
Si riportano inoltre i Valori che ispirano le decisioni della Direzione e di ogni collaboratore di MAD:
QUALITÀ
Utilizzando come base di riferimento per lo sviluppo e il miglioramento continuo della propria organizzazione la norma UNI EN ISO
9001 la Direzione di MAD si impegna a:
Tel. 0365 37 13 55
Fax. 0365 37 20 55
C. F. 01576470171
P. I. 00638910984
SINTEL
CPV 72300000_8
Codice Ateco J 63.11.19
Categoria Professionale PRO.05.01
MEPA
Bando Servizi di supporto alle attività delle pubbliche amministrazioni
Metaprodotto Servizi di supporto organizzativo e gestionale